Když na vteřině záleží

28. února 2010

 Profil společnosti

AQUASPED s.r.o. je logistickou společností se specializací na skladování a přepravu nápojů a potravin. Své služby poskytuje velkým a středně velkým zákazníkům a disponuje vlastním skladem o užitné ploše 10 000 m², ve kterém provozuje bezuličkový vysokohustotní systém skladování Radioshuttle. Mezi klíčové zákazníky AQUASPED s.r.o. patří například Karlovarské minerální vody, a.s., Kaufland Česká republika v.o.s. nebo Hanácká kyselka s.r.o.

                         

 

Výchozí stav

V závěru roku 2008 získal AQUASPED s.r.o. od svého dlouholetého zákazníka Karlovarské minerální vody, a.s., mimořádnou zakázku, která však znamenala zvládnout příjem, skladování a distribuci mnohem většího objemu minerálních vod, než tomu bylo dříve. Dvě ze tří nově postavených skladových hal proto byly osazeny speciálním systémem bezuličkového vysokohustotního skladování Radioshuttle. Celkem bylo díky 664 tunelům s kapacitou 11 nebo 33 palet vytvořeno více než 14 tisíc paletových míst. Tím se podařilo takřka bezezbytku zaplnit většinu vnitřního objemu skladu s minimem prostoru ponechaným pro manipulaci nebo odkládání.

Očekávalo se, že během dne bude docházet k provozním špičkám jak na straně příjmu, tak především výdeje. Bylo potřeba vytvořit takový systém řízení, který umožní odbavit vysoký počet kamionů během provozních špiček a který dokáže efektivně zorganizovat práci mimo provozní špičky, to vše s optimálním využitím minimálního manipulačního a odkládacího prostoru.

 

Kritéria výběru WMS

Hlavními kritérii výběru byly:

-       schopnost řízení vysokokapacitního systému skladování Radioshuttle

-       maximální přizpůsobitelnost procesů požadavkům zákazníka

-       připravenost k budoucím změnám a rozšířením

-       schopnost optimalizovat skladové úkony v čase pro rozvolnění provozních špiček do delšího časového období

-       zajištění oběhu zásob dle FEFO (dle expirace)

-       dohledatelnost každé palety i každého skladového úkonu

-       schopnost datové komunikace se systémem SAP

-       analytické výstupy

-       spolehlivost

-       rychlost implementace

-       kvalitní non-stop podpora

-       nízké riziko neúspěchu projektu (kvalitní dodavatel, reference, implementační strategie)

-       ROI – návratnost investic

 

Volba HighJump Warehouse Advantage

S ohledem na výběrová kritéria se společnost Aquasped ve spolupráci s Karlovarskými minerálními vodami rozhodla pro informační systém WMS – HighJump Warehouse Advantage, splňující klíčové požadavky na robustnost, komplexnost, adaptabilitu, sledovatelnost a především optimalizační a analytické schopnosti. Jedním z hlavních očekávaných přínosů výběru světového lídra v oboru SCM/WMS bylo využití jeho know-how s řízením podobných provozů po celém světě.

 

 Implementace

Na základě předimplementační analýzy, kterou provedl dodavatel – DATA SOFTWARE BRNO, s.r.o., byla definována nejužší místa s ohledem na výkonnost celého skladu a výsledné řešení bylo poté odpovídajícím způsobem optimalizováno. Výsledkem vstupní analýzy pak byl natolik přesný popis celého řešení, že již před začátkem implementace byly známy nejen přesné podoby terminálových obrazovek, ale i detailní chování aplikace ve všech možných situacích a scénářích.

WMS systém HighJump Warehouse Advantage byl implementován v extrémně krátkém čase a vlastní spuštění do ostrého provozu proběhlo dokonce před původním termínem.

Během implementace bylo využito množství optimalizačních algoritmů, například když se ukázalo, že pro plynulost provozu a výkon skladu je nutné zavést místo striktního FEFO daleko náročnější systém předvídání budoucích pohybů a dílčího úmyslného porušení FEFO s ohledem na obrátkovost zásob, plánované prodeje, zbývající trvanlivost i smluvní požadavky každého zákazníka.

Operátorům byly zpřístupněny sofistikované nástroje pro sledování výkonu skladníků i směny v reálném čase i ve srovnání se stanovenou normou a také analytické nástroje pro sledování historických výkonů lidí, směn i celého skladu.

                              

 

Dosažené výsledky

Přínosy systému HighJup Warehouse Advantage, které společnosti Aquasped umožnily zajistit kvalitu nabízených služeb a konkurenceschopnost, jsou zejména:

-       maximální využití skladových kapacit

-       maximální využití provozních prostředků

-       dlouhodobé plnění požadavků na hodinový výkon ve špičkách a dobu čekání kamionů

-       eliminace záměn, chyb a hledání ve skladu

-       nulový inventurní rozdíl po roce provozu

-       motivace zaměstnanců

-       sledovatelnost

-       eliminace rizika překročení povolené doby skladování vzhledem k trvanlivosti zásob

-       nepřetržitá podpora

Aquasped se díky investicím do špičkových technologií i díky spolupráci s leaderem v oboru WMS může pochlubit nejefektivnějším řízením distribučního centra a nejdokonalejším využitím skladovacího prostoru, času i vlastních zdrojů, což jsou parametry, které zvláště v dnešní době odlišují úspěšné logistické firmy od těch neúspěšných. Pevná pozice strategického logistického partnera Karlovarských minerálních vod svědčí o tom, že Aquasped mezi ty úspěšné rozhodně patří.